WZÓR PRZEMYSŁOWY – OPŁATY ZA REJESTRACJĘ I OCHRONĘ – Polska i Unia Europejska – 2026

SŁOWO WSTĘPNE – OPŁATY ZA WZÓR PRZEMYSŁOWY

Poszukujesz informacji o koszcie zarejestrowania i ochrony wzoru przemysłowego w Polsce lub na całą Unię Europejską? Ten wpis jest dla Ciebie. Poniżej zestawiłem aktualne dane o opłatach uiszczanych do urzędów w procedurze rejestracji i ochrony wzorów przemysłowych. 

Szczególnie warto rozważyć dokonanie zgłoszenia wzoru przemysłowego przez EUIPO czyli Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej. Koszt jest oczywiście wyższy niż opłaty w Urzędzie Patentowym RP, ale uzyskana w rezultacie ochrona rozciąga się nie na jeden kraj, ale na wszystkie państwa członkowskie Unii Europejskiej.

Zgodnie z definicją z polskiej ustawy Prawo własności przemysłowej, Wzorem przemysłowym jest nowa i posiadająca indywidualny charakter postać wytworu lub jego części, nadana mu w szczególności przez cechy linii, konturów, kształtów, kolorystykę, fakturę lub materiał wytworu oraz przez jego ornamentację. Z kolei według definicji z Rozporządzenia 6/2002 w sprawie wzorów przemysłowych Unii Europejskiej, “wzór przemysłowy” oznacza postać całego produktu lub części produktu wynikającą z cech, w szczególności linii, konturów, kolorów, kształtu, faktury lub materiałów samego produktu lub jego dekoracji, włączając w to ruch, przechodzenie lub jakikolwiek inny rodzaj animacji tych cech. Z grubsza obie te definicje są swoimi odpowiednikami. 

W kontekście kalkulacji kosztów należy mieć na względzie, że wzór może być chroniony przez 25 lat, a opłaty uiszczane przy zgłoszeniu i rejestracji dotyczą pierwszego 5 letniego okresu ochrony. Co 5 lat możemy zdecydować czy chcemy dalej chronić nasz projekt. A jeżeli tak, to należy uiścić dodatkową opłatę, której wysokość zmienia się w czasie. 

POJEDYNCZY WZÓR PRZEMYSŁOWY – OPŁATY

Urząd	Urząd Patentowy RP	EUIPO
Terytorium ochrony	Polska	Unia Europejska
Opłata za zgłoszenie	300 zł	350 EURO
Opłata za publikację o udzielonym prawie z rejestracji	70 zł
Opłata za pierwsze 5 lat ochrony	150 zł	Uwzględniona w opłacie zgłoszeniowej
6-10 rok ochrony	250 zł	150 EURO
11-15 rok ochrony	500 zł	250 EURO
16-20 rok ochrony	1000 zł	400 EURO
21-25 rok ochrony	2000 zł	700 EURO
Łącznie za 5 lat ochrony	520 zł	350 EURO
Łącznie za 25 lat ochrony	4270 zł	1850 EURO

JEDNOCZESNE ZGŁOSZENIE WIELU WZORÓW NA RAZ

Chcąc zabezpieczyć prawa do kilku wzorów warto pamiętać, że w przypadku zgłoszenia do EUIPO ujęcie w jednym zgłoszeniu wielu wzorów wyraźnie pozwala zoptymalizować wysokość opłat. W Urzędzie Patentowym RP niezależnie od tego ile wzorów zgłaszamy, to opłaty kształtują się tak samo. W EUIPO jest wyraźnie inaczej.

Dokonując zgłoszenia przez EUIPO mamy możliwość uwzględnienia w jednym zgłoszeniu wiele różnych wzorów jednocześnie. Co istotne – mogą to być różne wzory, dotyczące zupełnie odmiennych wytworów i produktów, co jeszcze jakiś czas temu nie było możliwe. Obecnie, niezależnie od tego jak zaklasyfikujemy wzory (określimy jakich produktów dotyczą) to możemy je wszystkie ująć w jednym zgłoszeniu.

Opłata za pierwszy wzór, w ramach jednego zgłoszenia, to będzie wciąż 350 EURO, ale już każdy kolejny – 125 EURO/wzór. Czyli za zgłoszenie jednego wzoru zapłacimy 350 EURO, za zgłoszenie dwóch – 475 EURO, trzech – 600 EURO. I tak dalej.

Ten “bonus” obowiązuje jednak tylko przy zgłoszeniu i dotyczy pierwszych 5 lat ochrony. Opłaty od przedłużenia ochrony są takie same dla każdego wzoru, choćby pierwotnie były one ujęte w jednym zgłoszeniu.

Załóżmy, że chcemy zgłosić do ochrony nie jeden, ale od razu trzy wzory przemysłowe. Opłaty będą kształtować się tak jak zaprezentowano w poniższej tabeli. Tabela uwzględnia opłaty wnoszone do Urzędu Patentowego RP i do EUIPO.

Urząd	Urząd Patentowy RP(ochrona na terytorium Polski)	EUIPO(ochrona jako Wspólnotowy Wzór Przemysłowy – na terytorium Unii Europejskiej)
Terytorium ochrony	Polska	Unia Europejska
Opłata za zgłoszenie	900 zł	600 EURO
Opłata za publikację o udzielonym prawie z rejestracji	210 zł
Opłata za pierwsze 5 lat ochrony	450 zł	Uwzględniona w opłacie zgłoszeniowej
6-10 rok ochrony	750 zł	450 EURO
11-15 rok ochrony	1500 zł	750 EURO
16-20 rok ochrony	3000 zł	1200 EURO
21-25 rok ochrony	6000 zł	2100 EURO
Łącznie za 5 lat ochrony	1560 zł	600 EURO
Łącznie za 25 lat ochrony	12810 zł	5100 EURO

EUIPO przygotował na swej stronie zgrabny kalkulator, który można wykorzystać, aby szybko sprawdzić ile wyniosą nas opłaty zgłoszeniowe w zależności od liczby zgłoszonych wzorów.

https://www.euipo.europa.eu/pl/designs/before-applying/fees-payments

WSPARCIE RZECZNIKA PATENTOWEGO

Powyższe obliczenia dotyczą opłat uiszczanych do urzędów i nie obejmują kosztów ewentualnego wsparcia rzecznika patentowego przy ocenie wzoru, jego „czystości” i przy dokonaniu zgłoszenia. Po wycenę w tym względzie, zapraszam do kontaktu.

Wsparcie może się okazać o tyle opłacalne, że jeżeli dokonamy zgłoszenia używając niewłaściwie przygotowanych prezentacji wzorów, to możliwości naprawienia błędu, w ramach tego konkretnie zgłoszenia, są ograniczone. Nie ma możliwości swobodnego zastępowania zgłoszonych rysunków czy zdjęć innymi. W przypadku gdy urząd odmówi rejestracji uiszczone opłaty nie podlegają zwrotowi i przepadają. Aby ponownie dokonać poprawnego zgłoszenia wzoru, trzeba uiścić też ponownie analogiczne opłaty.